اركان رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور عبارت است از:
- شوراي سياستگذاري
- كميته راهبري (رئیس کمیته-دبیر رتبهبندی و ارزیابی)
- كميته علمی طراحی و توسعه
- دبيرخانه اجرايي (دبیر اجرایی)
- گروه ارزیابان
- کارشناسان دبیرخانه
- روابط عمومی
ساختار ارکان طرح و رتبه بندی
1. وظایف و ترکیب اعضاء «شورای سیاستگذاري»
شورای سیاستگذاری رتبهبندی، مسئولیت تعیین سیاستهای کلان را برعهده دارد و بر موارد مغایر با تفاهمنامه و نظامنامه مدل نظارت دارد. شورای سیاستگذاری، نظارت بر حسن اجرای مدل رتبهبندی و ارزیابی را به کمیته راهبری تفویض نموده است.
الف) وظایف
وظایف این شورا به شرح زیر است:
- تعریف سیاستهای کلان فعالیتهای رتبهبندی در راستای سیاستهای تنظیم و ساماندهی صنعت و بازار آسانسور در کشور.
- هدایت و تعیین سازوکارهای حمایتی و ترویجی در مورد مدل رتبهبندی و ارزیابی.
- بررسی و تصویب مدل و نظامنامه رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور.
- نظارت بر حسن اجرای مدل و نظامنامه توسط كمیته راهبری.
- استماع و ارائه بازخورد درخصوص گزارشات تحلیلی عملکرد رتبهبندی و ارزیابیهای انجام شده و نتایج حاصل از آن (که توسط کمیته راهبری و دبیر اجرایی تهیه و ارائه میگردد).
- اعلان رسمی رتبه شرکتهای ارزیابی شده و ایجاد فرصتها و تسهیلات مربوطه برای شرکتها.
- سایر موضوعات برحسب نیاز و در چارچوب مفاد تفاهمنامه مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور.
ب) ترکیب اعضا
اعضای شورای سیاستگزذری (و یا نماینده تامالاختیار ایشان) مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور به شرح ذیل میباشند:
2) مدیرعامل سازمان مدیریت صنعتی (سازمان مجری)
. مدیر بخش مشاوره سازمان مدیریت صنعتی (نماینده تامالاختیار ایشان)
4) رئیس کمیته راهبری (با سمت دبیر شورا)
5) دبیر اجرایی (با سمت منشی شورا)
2. وظایف و ترکیب اعضاء «کمیته راهبری»
کمیته راهبری مرجع تصمیمگیری کلان اجرایی مدل رتبهبندی و ارزیابی در کشور است. این کمیته، مسئولیت نظارت بر حسن اجرای مدل رتبهبندی و ارزیابی را حسب تفویض شورای سیاستگذاری برای تحقق اهداف تفاهمنامه بر عهده دارد.
الف) وظایف
کمیته راهبری وظایف ذیل را به انجام میرساند:
- بررسی پیشنویس نظامنامه (شامل ارکان، اعضاء، کلیات مدل و ...) و ارائه آن به شورای سیاستگذاری جهت تصویب.
- تعیین نحوه و سطح تشویق برگزیدگان مدل رتبهبندی و ارزیابی و پیشنهاد آن به شورای سیاستگذاری.
- هدایت دبیرخانه اجرایی مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور و نظارت بر عملکرد آن.
- بررسی، معرفی و انتخاب اعضای کمیته علمی طراحی و توسعه مدل رتبهبندی و ارزیابی و راهنمایی درخصوص تعیین سایر ارکان پیشبینی شده در نظامنامه.
- بررسی و صحهگذاری پیشنهادات کمیته علمی طراحی و توسعه درباره مدل علمی رتبهبندی و ارزیابی، تصویب و ابلاغ آن به دبیرخانه اجرایی جهت اجرا. از جمله: اصلاحات و بازنگری در مدل رتبهبندی و ارزیابی، تصویب معیارها، رویه تعیین صلاحیت ارزیابان و برنامههای اجرایی مرتبط.
- تصمیمگیری درباره نمادها و نامهای مورد استفاده در مدل رتبهبندی و ارزیابی از قبیل نام اختصاری، لوگو و تندیس.
- مشورت در خصوص نحوهی قیمتگذاری قراردادهای رتبهبندی با شرکتها متناسب با بازار.
- مشورت در خصوص نحوهی جبران خدمت اعضای کمیتهها و ارزیابان.
- صحهگذاری ارزیابیهای انجام شده و اطلاعرسانی به شورای سیاستگذاری و تسهیل برای معرفی رسمی و تسهیلات.
- بررسی برنامهها عملیات اجرایی و زمابندیهای مدل رتبهبندی و ارزیابی حسب ضرورتهای تعیین شده.
- بحث و بررسی در مورد موضوعات مرتبط در چارچوب مفاد تفاهمنامه و مصوبات شورای سیاستگذاری.
ب) ترکیب اعضا
اعضای کمیته راهبری (و یا نماینده تامالاختیار ایشان) مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور به شرح ذیل میباشند:
2. رئیس سازمان شهرداری (تهران) / مدیرکل اداره راه و شهرسازی
3. رئیس اتاق (اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران)
4. سه نفر از مدیران تشکلها و انجمنهای علمی و حرفهای در صنعت آسانسور:
5. دو نفر از مشاوران ارشد سازمان مدیریت صنعتی
a. یک نفر مسئولیت رئیس کمیته راهبری
3. وظایف و ترکیب اعضاء «كمیته علمی طراحی و توسعه»
براساس تفاهمنامه امضاشده، وظیفه طراحی مدل رتبهبندی بر عهده سازمان مدیریت صنعتی قرار دارد و رئیس «گروه طراحی و توسعه» به عنوان مدیرپروژه و مجری طرح از طرف مدیریت سازمان مدیریت صنعتی انتخاب و منصوب میشود.
این كمیته مسئولیت طراحی و توسعه مدل کارشناسی و موارد علمی اجرای فرایند رتبهبندی و ارزیابی را به عهده دارد. این کمیته به صورت پروژهای تشكیل جلسه و تیم کاری میدهد. این کمیته وظیفه و تحقق فعالیتهای توسعه و بهبود مدل موجود و طراحی بخشهای جدید مدل در زمانهای مورددرخواست را بر عهده دارد. رئیس گروه با تایید رئیس کمیته راهبری، میتواند در راستای اجرای وظایف برنامهریزی و تعریف شده، گروههای كاری و تخصصی را تشکیل دهد. تعریف روابط، انجام اقدامات و فرآیندهای اجرایی و تحویل و تحول وظایف افراد مدعو بر عهده دبیراجرایی خواهد بود.
الف) وظایف کمیته علمی طراحی و توسعه
- بررسی و تایید معیارهای ارزیابی و امتیازات آنها.
- بررسی و تایید حدنصابهای امتیاز هر یك از سطوح مدل رتبهبندی و ارزیابی.
- تعیین الزامات علمی اجرای مدل برای دبیرخانه اجرایی.
- بررسی و تایید شرایط و ویژگیهای ارزیابان و آموزشهای مورد نیاز.
- بررسی و تایید معیارها و رویه تعیین صلاحیت و انتخاب ارزیابان و ارزیابان ارشد.
- تعیین و پایش عملكرد ارزیابان و پایش فرایند ارزیابی شرکتهای متقاضی دریافت رتبه.
- صحهگذاری امتیازات ارزیابی ارزیابان بنا به ضرورت.
- ارائه راهكار برای رفع مشكلات احتمالی جهت اجرای هر چه بهتر فرایند مدل رتبهبندی و ارزیابی.
- بررسی شكایات و اعتراضات متقاضیان و اعلام نتیجه.
- ارائه و صحهگذاری گزارشات عملکرد و ارزیابیهای انجام شده در دورههای زمانی خاص.
- اعلام نظر در خصوص تندیس، لوح و گواهینامههای مرتبط با مدل رتبهبندی و ارزیابی.
- بررسی، پیشنهاد روشهای توسعه مدل و توسعه سناریوهای مربوطه.
ب) تركیب اعضا
اعضای این كمیته متشکل از نمایندگان و کارشناسان علمی و متخصص در صنعت آسانسور، مشاوره مدیریت، مدلهای رتبهبندی و ارزیابی هستند که به دو صورت پروژهای برای توسعه و دگرگونی مدل و ساعتی و موردی برای نظارت و بهبود مستمر مدل فعالیت مینمایند. اعضای کمیته علمی به شرح ذیل می باشند:
- 1) دو نفر از مشاوران ارشد سازمان مدیریت صنعتی در حوزههای مدیریتی و سازمانی.
- 2) دو نفر از ممیزان و مشاوران در حوزه آسانسور.
- 3) دو نفر از اعضای هیات علمی دانشگاههای تخصصی صنعت آسانسور و فنی و حرفهای.
- a. دانشگاه تخصصی آسانسور
- b. مرکز تحقیق و توسعه صنعت آسانسور
- 4) دو نفر از کارشناسان بازرسی ایمنی و کیفیت آسانسور از شرکتهای بازرسی (دولتی/خصوصی).
- 5) نماينده معاونت نظارت بر اجراي استاندارد سازمان ملي استاندارد.
- 6) حداكثر 6 نفر از ارزیابان مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور.
- 7) حداكثر 3 نفر از كارشناسان کارگروههای تخصصی انجمنهای علمی و تخصصی مرتبط با آسانسور.
- 8) حداكثر 2 نفر از كارشناسان حوزه ایمنی و کیفیت آسانسور در سازمانهای خصوصی، دولتی و عمومی.
- 9) یک نفر از مشاوران ارشد سازمان مدیریت صنعتی، مسئولیت رئیس گروه.
4. وظایف و ترکیب اعضاء «دبیرخانه اجرایی رتبهبندی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور»
براساس تفاهم نامه امضاشده، وظیفه اجرای مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور بر عهده سازمان مدیریت صنعتی قرار داده شده است؛ لذا دبیرخانه اجرایی مدل رتبهبندی و ارزیابی شرکتهای طراحی و مونتاژ آسانسور در «سازمان مدیریت صنعتی» قرار دارد و دبیر اجرایی از سوی رئیس گروه و با تایید مدیریت واحد مشاوره سازمان مدیریت صنعتی تعیین میگردد.
الف) وظایف دبیرخانه
- تدوین دستورالعمل و فرآیندهای ارزیابی و آمادهسازی ابزارهای موردنیاز محاسبات امتیازات.
- پاسخگویی به سوالات شرکت ها درخصوص رتبه بندی و فرآیند اجرایی.
- تدارک مقدمات کار ارزیابی و رتبهبندی (سایت اطلاع رسانی، بروشورها، اخبار و مصاحبهها)
- هماهنگی در خصوص قرارداد با شرکتهای متقاضی.
- انتخاب و جذب مشاورین و ارزیابان و آموزش های تایید صلاحیت ارزیابان.
- ارسال اظهارنامه به شرکتها و انجام هماهنگی های لازم درخصوص دریافت به موقع آن از شرکت.
- تخصیص ارزیاب برای هر پروژه و تهیه و توزیع مدارک و اسناد مورد نیاز هر ارزیاب.
- هماهنگی مقدمات ممیزی حضوری با همراهی و همکاری شرکت متقاضی و دریافت امتیازات ارزیابی.
- محاسبه امتیاز شرکتهای متقاضی رتبهبندی و تعیین رتبه احراز شده شرکت.
- هماهنگی انجام امور مالی حقالزحمه انجام خدمات.
- اعلام نتیجه به شرکت و صدور گواهینامههای مربوطه.
- بررسی و پاسخگویی برای رفع شكایات و اعتراضات متقاضیان.
- تهیه گزارشات عملکردی و اجرایی ارزیابیهای انجام شده در دورههای زمانی خاص.
- برنامهریزی اجرایی برگزاری نشست و همایشهای مرتبط با معرفی و اعلان نتایج رتبهبندی و ارزیابیها.
- ارائه نظرات و پیشنهادات شرکتها نسبت به مدل برای بهبود و توسعه مدل به گروه علمی طراحی و توسعه.
- انجام امور اداری-دفتری مربوط به کمیتههای مختلف.
ب) تركیب اعضا
اعضای این دبیرخانه متشکلاز کارشناسان و کارکنان اجرایی است، که به صورت تماموقت و ساعتی برای اجرا و بازاریابی مدل فعالیت مینمایند.
1) دبیر اجرایی از مشاوران سازمان مدیریت صنعتی.
2) مسئول دفتر دبیرخانه برای پاسخگویی به تماسها و مراجعات، انجام اقدامات اداری و دبیرخانهای، انجام و پیگیری امور مالی و روابط با ارزیابان و امور مکاتباتی و پیگیریها در اجرای رتبهبندی.
3) کارشناسان اجرایی برای تولید محتواهای بازاریابی و ترویجی.
4) کارشناسان و کارمندان روابط عمومی برای اعلان اخبار و اطلاعات در فضاهای مجازی و رسانههای مختلف.